با توجه به شیوع بیماری کرونا و انجام گرفتن امور به صورت آنلاین و از طریق اینترنت، سازمانها بایستی برای ارتباط با مخاطبان خود و تعامل آنها، به شیوهای نوین اقدام کنند. در این دوره وبینارها و جلسات آنلاین توانستند با فراهم آوردن زمانی مفید و بهینه برای ارائه اطلاعات و فرصتی جهت تبادل نظر و تعامل، نظر ویژه مخاطبان را به سوی خود جلب کنند. وبینار که ترکیبی از کلمه “وب + سمینار” میباشد، در واقع همان رویداد سمینار است که به صورت آنلاین برگزار میشود و یک خط فکری موثر بین میزبان و شرکتکنندگان خود برقرار کند. این رویدادهای آنلاین که میتوانند به صورت پخش زنده یا فایلهای از پیش ضبط شده باشند، سعی دارند که با کمک ابزارهای صوتی، تصویری و تکستی مطالب مورد نظر را به صورت کامل و جذاب به مخاطب خود ارائه دهند.
آنچه در این مطلب میخوانید
وبینار چیست؟
وبینار یک کارگاه آموزشی، سخنرانی یا ارائهای به صورت تصویری یا ویدئویی است که با هدف آموزش، نمایش دادن و برقراری ارتباط برگزار میگرددد. این رویداد که به صورت آنلاین و با استفاده از نرمافزارهای متناسب میزبانی میشود به مخاطبان خود امکان شرکت در وبینار را بدون نیاز به حضور فیزیکی میدهد تا از یک فرصت جذاب فراگیری اطلاعات به همراه تبادل نظر بهرهمند شوند.اصولا وبینارها برای کسب و کار، توضیح محصول یا آموزش مورد استفاده قرار میگیرند. همچنین وبینارها به میزبان اجازه میدهند که اطلاعات خود را به صورت فایل پاورپوینت، ویدئو، صفحات وب و… به مخاطبان خود در هر جایی از جهان، ارائه دهند. لازم به ذکر است که وبینار در انواع مختلف خود همچون آنلاین یا فایل ضبط شده، مطالب را به صورتی جذاب و با توجه ارتباطات انسانی درباره موضوع مورد نظر ارائه میدهد و با اصطلاحاتی چون رویداد وب، سمینار آنلاین، پخش اینترنتی، رویداد مجازی و سخنرانی وب نیز شناخته میشود.
وبینار چه ویژگیهایی دارد؟
وبینار که یک تجربه نوین وغنی از اطلاعات را به همراه تعامل برای مخاطب خود به ارمغان میآورد و شرایط شرکت در وبینار را در خانه فراهم میسازد. با داشتن ویژگیهای زیر، محیط را برای مخاطبان خود (هم برگزارکننده و هم شرکت کننده) جذاب میکند.
- توانایی ارتباط صوتی در زمان واقعی و در طول شرکت در وبینار
- ارائه ارتباط متنی از طریق گپ
- ارائه بدون علامت و نماد نمایش اسلایدها و محتوای صفحات
- توانایی پخش ویدئو
- به اشتراک گذاشتن مطالب به صورت فایل پاورپوینت و pdf و امکان دانلود کردن آنها توسط شرکتکنندگان
- امکان ضبط کردن جلسات به صورت کامل و مشاهده مجدد آنها
برای شرکت در وبینار به چه ابزارهایی نیاز داریم؟
در ابتدای ورود به جلسات وبینار، بایستی به یکی از دستگاههای موبایل، تبلت، لبتاپ یا کامپیوتر دسترسی داشته باشید و سپس با فراهم آورن اینترنتی با سرعت مطلوب برای آن، از طریق لینک دعوت، با استفاده از مرورگرهای مناسب یا نرمافزارهای مورد نیاز در وبینار حضور پیدا کنید. همچنین برخی از وبینارهای تخصصی نیازمند یک نمونه نرمافزار مخصوص میباشند که توسط سازمان میزبان معرفی میشود. همچنین نرمافزارهایی که معمولا در آنها وبینار برگزار میشود، عبارت هستند از، نرمافزار ادوبی کانکت (Adobe Connect)، اسکای روم (Skyroom) و…
چگونه در وبینار شرکت کنیم؟
فرآیند ورود به یک وبینار، امری ساده میباشد که ابتدا شما با فراهم آوردن شرایط مطلوب جهت شرکت در وبینار، میتوانید نسبت به حضور خود در آن اقدام نمایید. برای شرکت در وبینار تنها کافی است که بر روی لینک ارسال شده از سازمان مورد نظر را که در آن وبینار برگزار میشود، کلیک نمایید. حال میتوانید از طریق نرمافزارهای مربوط به وبینار یا صفحات مرورگر، با وارد کردن اطلاعات شخصی همچون نام و نام خانوادگی و ایمیل خود، در وبینار شرکت کنید. همچنین ممکن است برای حضور در برخی از وبینارها، توسط لینک شخصی دعوت شده باشید که تنها با کلیک بر روی آن، به صفحه وبینار ارجاع داده میشوید.
در صورت مواجه شدن با مشکل فنی، هنگام شرکت در وبینار چیکار کنیم؟
ممکن است هنگام شرکت در وبینار، با خطا مواجه شوید. بهتر است برای جلوگیری از احتمال رخ دادن هر گونه خطا، قبل از شرکت در جلسات مربوطه، از صحت اینترنت، سرعت اتصال و سیستم خود اطلاع حاصل کنید. همچنین مطلوب است ده دقیقه قبل از شروع وبینار، در صفحهی مورد نظر حضور داشته باشید. حال اگر در هنگام برگزاری وبینار به مشکل برخوردید، میتوانید از آن خارج شده و مجددا وارد شوید یا صفحه خود را رفرش نمایید. البته اگر باز هم خطا دریافت کردید، ممکن است سیستم شما دچار مشکلات فنی شده باشد که پیشنهاد میشود از یک سیستم دیگر جهت حضور در وبینار استفده کنید.
شرکت در وبینار چه مزیتهایی دارد؟
وبینار که یکی از محبوبترین رویدادهای مجازی به شمار میرود، به مخاطبان خود این امکان را میدهد که نسبت به یادگیری مهارتهای تخصصی در هر زمینهای اقدام کنند و بدون نیاز به حضور فیزیکی بتوانند از اطلاعات ارائه شده استفاده نمایند. از برجستهترین مزیتهای شرکت در وبینار که مخاطبان زیادی را به خود جذب کرده است، میتوان به موارد زیر اشاره نمود.
- شرکت در وبینار، فرصتی را برای ارتباط مستقیم با میزبان و گروه آن فراهم میآورد.
- با حضور در جلسات وبینار، میتوانید تمامی پیامها و اطلاعات ارسالی که به صورت آنلاین یا از طریق ویدئو یا پاورپوینت ارائه میشود را دریافت کنید.
- وبینار به شما امکان تبادل نظر با دیگر مخاطبین و تعامل با گروههای دیگر را فراهم میسازد.
- با حضور در سمینارهای آنلاین میتوانید بدون هیچ گونه خجالتی، سوالات خود را بپرسید و از نظر دیگران بهره ببرید.
- شرکت در وبینار، نقش مهمی در صرفه جویی و هزینه شما ایفا میکند.
بهره مندی از وبینار
وبینار یک رویداد مجازی است که سازمانها را قادر میسازد توسط آن از طریق نرمافزارهای مناسب، با مخاطبان خود ارتباط و تعامل داشته باشند و بتوانند خدمات یا محصولات خود را ارائه بدهند. وبینار که انواع مختلفی همچون پخش زنده یا ویدئوی ضبط شده را شامل میشوند، برای میزبان این امکان را فراهم میآورند که محتواهای خود را از طریق ابزارهای صوتی همچون ویدئو، فایلهای پاورپوینت یا سخنرانی آنلاین، به مخاطبان خود منتقل کند. همچنین کاربران جهت شرکت در وبینار میتوانند با یک سیستم از طریق نرمافزارهای مربوطه نسبت به حضور در آن اقدام نمایند.